continuité de facturation

Quand le circuit s’arrête, la trace devient essentielle

Le journal transforme les recommandations de démarrage de la DGFiP en sept étapes vérifiables : identifier, prouver, alerter, maintenir l’activité, bloquer les doublons, régulariser et clore.

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méthode publiée: v1.0.0
étapes de continuité: 7
donnée envoyée: 0

Confidentialité : N’inscrivez ni identifiant de connexion, ni IBAN, ni donnée personnelle. Utilisez une référence interne minimale.

Flux concernéDébut de l’incidentRéférence internePlateforme ou prestataire

Fait observé

Checklist de continuité

Identifier le flux touchéNotez la facture ou la période concernée, le canal attendu et le symptôme observé.Questions 6, 16, 21 et 22Conserver les preuvesGardez les statuts, messages d’erreur, horodatages, tickets et échanges avec les parties.Questions 6, 16, 25 et 26Alerter le bon interlocuteurContactez la plateforme, l’éditeur, le prestataire ou le client selon l’origine apparente.Questions 2, 11, 13, 25 et 26Organiser la continuitéSi le blocage le justifie, utilisez un canal alternatif et rattachez clairement la copie à la facture initiale.Questions 13, 14 et 15Verrouiller les doublonsDésignez une référence unique et empêchez le double paiement, la double comptabilisation, déduction ou déclaration.Questions 5 et 15Régulariser le circuitTransmettez la même facture ou les données attendues dès le rétablissement, puis rapprochez les traces.Questions 14, 15, 21, 22 et 24Clore et conserverDatez le retour à la normale, le rapprochement et les corrections qui restent à suivre.Questions 16, 27 et 29

// Journal prêt à copier

// usage

Une trace de bonne foi

Le fichier aide à regrouper les faits, démarches et rapprochements utiles. Il ne certifie ni la conformité de la facture, ni le respect de vos obligations.

// sécurité

Une référence minimale

Évitez les pièces, identifiants, coordonnées bancaires et données personnelles. Conservez les preuves sensibles dans votre système documentaire habituel.